Jabat Sekwan, Irvan Taufiq akan Membangun Komunikasi Antara Eksekutif dan Legislatif

Kaltimku.id, BALIKPAPAN — Kekosongan yang cukup lama setelah wafatnya Sekretaris Dewan (Sekwan) Kota Balikpapan, Kalimantan Timur (Kaltim), Abdul Aziz, akhirnya Irvan Taufiq yang sebelumnya sebagai pelaksana tugas, resmi dilantik sebagai Sekretaris DPRD definitif pada akhir April 2022 lalu.

Tugas antara Plt dan definitif, kata Irvan, tak ada bedanya, sama saja, karena fungsi utama sekretariat dewan adalah memfasilitasi dan pelayanan tugas-tugas kedewanan.

Bacaan Lainnya

Saat mengikuti lelang jabatan, ungkapnya, ada beberapa program yang ditawarkan ke tim Panitia Penyelenggara (Panpel), akan tetapi dirinya lebih condong ke sentuhan layanan informasi berbasis teknologi digital.

“Digitalisasi adalah hal yang sangat penting dan akan menjadi penunjang kerja anggota DPRD Kota Balikpapan. Untuk itu saya tengah menyiapkan sederet inovasi dan terobosan untuk meningkatkan pelayanan publik khususnya di lingkup DPRD Balikpapan,” tutur Irvan, Selasa (10/5/2022).

Dirinya menyebut ada 13 program yang  ditawarkan, namun yang paling urgent adalah sistem E-Risalah yang mana semua kegiatan rapat kedewanan akan terekam dalam elektronik. Bahkan voice pun bisa dijadikan teks.

“Pelayanan masyarakat pun akan menggunakan sistem elektronik. Seperti contoh, saat ini keluhan dan aspirasi masyarakat dapat disampaikan ketika warga datang langsung ke kantor DPRD Balikpapan. Nah, Ke depan melalui aplikasi SIAP (Sistem Informasi dan Aspirasi Publik). Dapat memudahkan warga Balikpapan dalam menyuarakan aspirasi mereka,” imbuh Irvan.

“Jadi nama temanya itu Sistem Informasi Aspirasi Publik (SIAP). Nanti ada Whatsapp, email, dan ada aplikasi juga website yang kami bangun, dan mudah-mudah tahun ini sudah terealisasi dan sisanya tahun depan,” lanjutnya, seraya menambahkan program berupa kanal agar dapat membangun informasi, yakni komunikasi antara publik dengan perwakilan rakyat.

“Misalnya sebulan dua kali kita ada pembahasan melalui youtube, zoom atau lainnya, agar aspirasi masyarakat itu bisa segera sampai dan menjadi solusi,” terangnya.

Irvan juga berharap ke depan dapat membangun komunikasi antara eksekutif dan legislatif agar dapat lebih terhubung kinerja pemerintahan.

Menurut Irvan hal ini yang terpenting, kalau lainnya seperti aplikasi dan seterusnya itu hanya membantu. Tapi bagaimana nanti pihaknya berada di tengah-tengah untuk menjembatani komunikasi yang baik di antara keduanya, eksekutif dan legislatif.*

Pos terkait